KI und Gehaltsabrechnung – die nächste Disruption

Veröffentlicht im September 2025, die Fosway 9-Grid™ für Cloud HR analysiert den Markt für Suiten und spezialisierte Plattformen im Bereich Cloud HCM. In diesem Auszug widmen sich die Fosway-Analysten der Payroll-Erfahrung.

Die Gehaltsabrechnung entwickelt sich von der Back-Office-Verarbeitung zu einem sichtbaren Teil des Mitarbeitererlebnisses. KI wird sie zu einem Low-Touch-Prozess machen, indem sie Ausnahmen erkennt und Warnungen mitten im Monat anzeigt, sodass Probleme vor Monatsabschluss behoben werden. Maschinelles Lernen validiert Eingaben aus Zeiterfassung, Prämien und Boni und schlägt Maßnahmen vor, um Nacharbeiten und Außertermin-Abrechnungen zu reduzieren.

Anbieter führen intelligente Gehaltsabrechnungen ein, bei denen KI Mitarbeiterfragen zu Abzügen, angewandten Richtlinien und Vorschriften beantwortet, um die Fallzahlen in der Personalabteilung zu reduzieren. Diese Funktion ist jedoch derzeit nur bei einer Handvoll Anbieter live verfügbar und nicht für alle Länder. Geografisch gesehen ist Großbritannien oft das erste Land, gefolgt von Ländern wie Frankreich und Deutschland und dem Rest Europas.

Echtzeit- und länderübergreifende Gehaltsabrechnung setzt den neuen Standard

Im Vereinigten Königreich ist die Echtzeit-Gehaltsabrechnung zum Standard für Unternehmen geworden. Sie bietet Mitarbeitern eine Vorschau von Brutto bis Netto und Managern eine frühe Einblick in Abweichungen. In der gesamten EMEA-Region laufen wichtige Initiativen zur Konsolidierung der Gehaltsabrechnung zu einer länderübergreifenden Ansicht für Compliance und Datenkonsolidierung. Käufer wägen das Insourcing gegen das Outsourcing der Gehaltsabrechnung ab, aber beide Modelle wachsen weiter. Der entscheidende Unterschied zwischen Anbietern liegt in der Abdeckung nativer Engines gegenüber länderinternen Partnerschaften, was sorgfältig geprüft werden muss.

Compliance-Portale können jetzt Gesetzesänderungen verfolgen und eine zentrale Anlaufstelle für Aktualisierungen bieten. RPA-basierte Compliance-Einreichungen bleiben üblich und bieten Validierung, Übertragung, Audit Trail und nahtlose Einreichung, wo APIs noch nicht verfügbar sind. Aber die Richtung ist klar: zentrale Datenzusammenführung, kontinuierliche Validierung und erklärbare Lohnabrechnung mit audit-fähiger Lohnabrechnung über alle Länder hinweg, nicht ausgelagerte Black Boxes.

Dies ist ein Auszug aus dem Fosway 9-Grid™ für Cloud HR. Erhalten Sie umfassende Einblicke und entdecken Sie alle aktuellen Markt- und Trendlösungen, indem Sie den vollständigen Bericht lesen hier.

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• Talent Acquisition Realities 2025 Teil 2: Budgets und Investitionen.
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